A képzés hangsúlyozta, hogy az érthetőség nemcsak a szöveg tartalmán múlik, hanem annak megjelenésén is. A megfelelő tipográfia – például jól olvasható betűtípus, megfelelő betűméret, balra zárt tördelés, egyhasábos szerkezet, jó kontraszt – jelentősen javítja a befogadhatóságot. Emellett kerülendők bizonyos elemek, mint a dőlt betű, az aláhúzás vagy az elválasztás. A nyelvi megoldások terén szintén fontos a világos, egyszerű szerkezetek használata, az összetett mondatok bontása és a nehezen érthető kifejezések magyarázata.

A program során számos hazai és nemzetközi jó gyakorlatot is bemutattak, amelyek rávilágítottak, hogy a könnyen érthető kommunikáció a látogatói élmény teljes folyamatát áthatja: a honlaptól kezdve a helyszíni tájékozódáson és a személyes kommunikáción át egészen a kiállítások és kiegészítő szolgáltatások szintjéig. Kiemelt szerepet kapott az a szemlélet is, hogy az érintett célcsoportok aktív résztvevőként vegyenek részt a fejlesztésekben („semmit rólunk, nélkülünk”).
Intézményi szinten az akadálymentesítés csak komplex együttműködésben valósítható meg: szükséges a vezetői támogatás, megfelelő erőforrások biztosítása, valamint különböző szakemberek összehangolt munkája. Emellett fontos a folyamatos képzés és szemléletformálás.
Összességében a képzés rávilágított arra, hogy a könnyen érthető nyelv alkalmazása átfogó, tudatos intézményi működést igényel, amely hozzájárul ahhoz, hogy a kulturális szolgáltatások valóban mindenki számára hozzáférhetővé váljanak. A program zárásaként ismertették a további lépéseket, és a következő szakértői ülés tervezett időpontjaként 2026 nyarát jelölték meg.